Pengertian Buku Besar

·       BUKU BESAR UTAMA (GENERAL LEDGER)

Buku besar utama (General Ledger) adalah kumpulan dari seluruh akun yang digunakan untuk mengelompokkan atau meringkas transaksi yang ada di jurnal. Sedangkan pengertian akun adalah daftar untuk mencatat semua transaksi perusahaan yang diambil dari jurnal.

·       Fungsi Buku Besar utama :

a.     Mengendalikan buku pembantu, dimana jumlah saldo dari akun yang ada dalam buku besar utama.

b.     Saldo pada buku besar utama pada akhir periode dijadikan sebagai data pada neraca sisa.

·       Langkah-langkah untuk memostingkan jurnal khusus ke dalam Buku Besar :

1.     Menjumlah angka dari setiap kolom akun (perkiraan) yang diperlukan.

2.     Membuat rekapitulasi jurnal khusus secara berkala.

3.     Memposting hasil rekapitulasi kedalam buku besar utama yang bersangkutan.

4.     Pada waktu memindahkan jumlah rekapitulasi kedalam buku besar harus disertai tanda posting, yaitu pada :

a.     Jurnal : memberikan nomor perkiraan pada sisi bawah jumlah dal kolom ref yang terdapat pada kolom serba-serbi.

b.     Jurnal besar : memberikan singkatan nama jurnal pada kolom ref beserta halaman jurnal.

Sebagai ilustrasi contoh cara memposting Buku Besar akun Kas dan Modal pada PT. CERAH akan tampak sebagai berikut :

JURNAL UMUM                   Halaman:1

Tgl	Keterangan	Ref	DEBET	KREDIT
Juli 1	Kas	111	Rp   50.000.000,00
	-Modal Anayanti	311		Rp   50.000.000,00

BUKU BESAR

Akun:Kas                     No.Akun:111

Tgl	Ket	Ref	DEBET	KREDIT	Saldo
					DEBET	KREDIT
Juli 31	Posting	JU-1	50.000.000		50.000.000

Akun:Modal Anayanti           No.Akun:311

Tgl	Ket	Ref	DEBET	KREDIT	Saldo
					DEBET	KREDIT
Juli 31	Posting	JU-1		50.000.000		50.000.000

    Peerhatikan buku jurnal umum diatas, dalam kolom referensi (Ref) ditulis nomor 111 pada akun Kas dan nomor 311 pada akun Modal artinya data tersebut sudah dipindahkan ke dalam Buku Besar akun nomor 111 dan 311. Dalam Buku Besar akun Kas dalam kolom Referensi juga ditulis JU-1 artinya data tersebut diposting dari Jurnal Umum halaman 1 demikian pula untuk akun Modal Anayanti.

Sumber : Modul Ekonomi & Akuntansi SMA/MA XII